Аналоги для автоматизации бизнес-процессов

Довольно большое количество организаций, государственных и коммерческих, если не поставили у себя , то хотя бы слышали и представляют себе что с помощью него можно делать спасибо маркетологам . В этой статье хочу кратко описать основные известные мне способы создания рабочих процессов в , и, в качестве дополнительной темы — то, как это можно сделать в одном из прикладных решений — . Тематика рабочих процессов — документооборот. Представим себе бизнес-процесс согласования документа, заявки или другой сущности, который схематично можно изобразить так, как на рисунке 1 последовательное согласование по линейному маршруту и по очереди рассмотрим подходы: Использование встроенного в бизнес-процесса утверждения три этапа 2. Моделирование процесса в 3. Создание рабочего процесса в 4. Первый несущественно повышает логическую гибкость по сравнению с , второй сложен в разработке, которая будет обоснована разве что при разработке собственных коробочных решений. Ну а формы есть только в -версии, желание покупать есть не у всех. Рисунок 1 — Схема линейного согласования Очевидно, если автоматизируемый бизнес-процесс выглядит так, как на рисунке 1, то, с некоторыми оговорками, подойдет любой способ — дело только в целесообразности.

Внедрение

Антон Витязь Платформа используется для построения решений, где требуется наличие определенного рабочего процесса , но сама по себе непригодна в качестве -решения. Эксперты отмечают, что на базе можно реализовать -систему, но только при условии использования сторонних решений. Среди причин, приводящих к таким умозаключениям, в называют необходимость дополнительной кастомизации и программирования платформы от , приводящей к финансовым и временным расходам; реализацию архитектуры на базе внутренних сайтов для хранения контента и информации, которая не подходит для организации управления бизнес-процессов; проблемы с управляемостью бизнес-приложений внутри .

По мнению , самым главным свойством продукта, которое не дает ему право быть -решением, является его архитектура.

Бизнес-процесс – это совокупность взаимосвязанных задач, направленных на с оздание услуги. В результате анализа бизнес-процессов и их.

В качестве платформы автоматизации компания выбрала Однако, в чистом было недостаточно функционала для самостоятельной разработки процессов без привлечения разработчиков. Компания стала рассматривать решения, максимально расширяющие возможности настройки . включает более функций, расширяющих возможности настройки , что позволяет в короткие сроки настраивать бизнес-процессы любой сложности без кода. Возможность самостоятельной доработки системы специалистами заказчика без привлечения внешних подрядчиков, а также небольшая стоимость решения по сравнению с европейскими конкурентами стали ключевыми преимуществами, повлиявшими на выбор в пользу .

В ходе проекта автоматизирована договорная деятельность компании и внутренний документооборот. Заказчик самостоятельно внедряет заявки, связанные с основной деятельностью компании. При этом обеим командам Заказчика и Подрядчика получается вести совместную разработку в единой среде, что значительно экономит время на тестировании и переносе изменений на продуктовый стенд. Мы работаем в одной среде разработки вместе с Исполнителем, по сути - в одной команде.

позволяет любой организации легко выстраивать сложные бизнес-процессы на базе свободного программного обеспечения или на базе платформы без применения программирования! - это инструмент как для системного интегратора, так и для компаний, самостоятельно организующих автоматизацию своих процессов. позволяет легко автоматизировать весь жизненный цикл бизнес процесса: Моделирование бизнес-процессов Для настройки бизнес-процессов используется графический редактор .

Обычному пользователю вполне по силам описать сложные процессы с помощью графического дизайнера процессов. Исполнение бизнес-процессов Для исполнения разработанных в графическом дизайнере описаний бизнес-процессов используется свободно распространяемый портал или платформа .

Рабочие процессы SharePoint — готовых рабочих мини приложения, которые ускорить и автоматизировать широкий набор бизнес-процессов. Рабочие.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию Оставить заявку Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота предприятия Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности, уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием.

Предназначен для автоматизации бизнеса, построения единого информационного пространства компании. Подготовка Рассмотрение, исполнение документов; Выдача и исполнение поручений. содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа.

В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией. Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизирования специфических задач.

Задачи, которые могут быть реализованы на , условно можно разбить на три больших блока: Управление информацией любого вида на всех этапах ее существования. Автоматизация рабочих процессов можно сконфигурировать модули по управлению проектами, заданиями, продажами, взаимодействием с контрагентами, т. Управление взаимодействием внутри организации возможность организации среды для коллективной работы сотрудников, общения по профессиональным интересам; создания личных страниц.

: Рабочие процессы для всех

Архитектура . - готовое решение для организации автоматизированного документооборота и архива документов для предприятий всех отраслей, обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла — от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив. Система электронного документооборота . сочетает в себе набор готовых функциональных возможностей с инструментом, позволяющим компаниям самостоятельно разрабатывать и изменять бизнес-процессы в графическом редакторе без применения программирования.

Цель существования . перевести делопроизводство в электронную форму; ускорить движение документов внутри предприятия; повысить исполнительскую дисциплину; сделать прозрачным исполнение важных бизнес-процессов.

i-Sys представила редактор бизнес-процессов ZFlow на базе MS бизнес- процессов в Microsoft SharePoint разработчиками и.

Подробнее Электронный документооборот на Системы электронного документооборота - это единственный способ обеспечения по-настоящему высокой эффективности работы с документами на всех этапах их движения. Однако, самостоятельно разработать подобные продукты невозможно - эту работу следует доверить профессионалам, таким как компания - . В таком случае Вам удастся получить действительно оптимальное решение, позволяющее сделать документооборот более оперативным, снизить издержки и повысить производительность труда сотрудников организации.

Что представляет собой документооборот на Системы электронного документооборота предназначены для организации движения и хранения документов внутри компании, обмена электронными документами между компаниями. В данном случае платформой для реализации такой системы является хорошо всем известная . Электронный документооборот, созданный на её основе, позволяет успешно реализовать все бизнес-процессы компании.

Среди достоинств данной системы можно выделить: Созданный на базе электронный документооборот позволяет эффективно работать с информацией в организации и упрощает коммуникацию между пользователями, подразделениями компаний и контрагентами. Внедрённая на платформе система электронного документооборота даёт возможность решать ряд важнейших задач, стоящих перед любым предприятием. Основные из них - автоматизация рабочих процессов и создание единого информационного пространства.

Это означает, что в них учтены все особенности российского документооборота, наличие специфических стандартов делопроизводства.

Компания «Заодно» автоматизировала бизнес-процессы на базе

Богатый инструментарий для предоставления общего доступа к документам, их защиты, контроля версионности, создания потоков процессов , механизмы визуализации рабочих книг делают идеальной платформой для организации совместной работы, управления корпоративным контентом и анализа-бизнес данных. Ключевое преимущество платформы - широкие возможности разработки гибких масштабируемых корпоративных приложений, решающих те или иные задачи автоматизации офисной деятельности.

Такие программы просты в установке и обслуживании, легко модернизируются, не требуют больших начальных вложений и могут развиваться по мере роста требований заказчика и наращивания мощности технологической базы. позволяет организациям объединить существующие бизнес-процессы с используемыми приложениями. Такая интеграция возможна благодаря средствам поддержки совместной работы и гибкой настройке профилей пользователей.

3 Виды процессов Процедуры подготовки и согласования документов Обработка заявок Обработка входящей корреспонденции (факсов, писем) Работа.

Особенности сайта, влияющие на работу с ним Особенности установки и настройки влияют на отображение контента сайта и доступные на нем параметры. Уровень разрешений"Полный доступ" назначается по умолчанию предоставляет полный набор возможностей управления сайтом. Уровень разрешений"Участие" или"Чтение" предоставляет более ограниченные возможности доступа к сайту и работы с ним. Многие параметры, описанные в этой статье, недоступны для пользователей с уровнем разрешения"Читатель", который позволяет просматривать контент, но не изменять его.

Поскольку разрешения являются гибкими и настраиваемыми, каждая организация может использовать собственные уникальные параметры. Организация может настроить разрешения и фирменный стиль своего сайта, или даже настроить навигацию по сайту и переместить элементы управления, например меню Действия сайта, в другое место на странице. Кроме того, организация может отказаться от использования функций ленты, представленной в Версия . Если используется предыдущая версия , см. К началу страницы Добавление контента на сайт Добавлять элементы в списки и файлы в библиотеки можно с помощью браузера.

Кнопки, используемые для выполнения наиболее частых действий, находятся на ленте, которая доступна в верхней части большинства страниц сайта. Кнопки на ленте могут быть неактивными серого цвета по одной из указанных ниже причин.

Портальные решения и корпоративные сайты на основе М

Инструментарий позволит руководству контролировать выполнение ключевых бизнес-процессов, вовремя выявлять проблему, повышать качество и увеличить скорость процессов. Редакция позволяет интегрировать корпоративный портал с внешним сайтом, управлять списками, включая списки в рабочих группах, и анализировать посещаемость вашего портала. Кроме 7 подготовленных бизнес процессов, доступных и во всех младших редакциях, старшая редакция обладает визуальным редактором бизнес процессов.

С помощью такого редактора руководитель может задавать различные параметры бизнес процесса, последовательность шагов, устанавливать этапы, условия и действующих лиц бизнес процесса. Есть возможность сохранения бизнес процесса и его последующего экспорта для дальнейшего использования в другой системе. Списки в рабочей группе Функционал управления списками, доступная в старшей редакции, дает возможность менеджменту создавать списки и структуры данных любой сложности, связывать их с бизнес-процессами и контролировать ход их выполнения.

Компания ABBYY приобрела платформу DocTrix, предназначенную для автоматизации бизнес-процессов на базе Nintex Workflow и Microsoft SharePoint.

Этапы использования рабочих процессов Что такое рабочие процессы? Рабочий процесс иногда рассматривается как некая последовательность задач, которая приносит результат. В контексте продуктов и технологий рабочий процесс имеет более узкое определение, а именно — автоматизированное движение документов или элементов через последовательность действий и задач, связанных с бизнес-процессом. Рабочие процессы могут быть использованы для постоянного управления общими бизнес-процессами предприятия, обеспечивая его возможностью включить бизнес-логику в документы и элементы в списке или библиотеке .

В сущности, бизнес-логика представляет собой набор инструкций, которые задают и контролируют действия с документами или элементами. Рабочие процессы способны рационализировать затраты и время, которые требуются на координирование общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или проверка документа, управляя и отслеживая задачи человека во время выполнения этих процессов.

Например, на узле рабочий процесс можно включить в библиотеку документов, из которой определенный документ направляется группе людей на утверждение. Когда автор документа запускает данный рабочий процесс для документа в указанной библиотеке, этот рабочий процесс создает задачи по утверждению документа, назначает их участникам рабочего процесса, а затем отправляет этим участникам уведомления электронной почтой, содержащие инструкции по выполнению задачи и ссылку на документ, подлежащий утверждению.

По завершении всеми участниками своих задач рабочий процесс прекращается, а его владелец автоматически уведомляется об этом.

Компания - приняла участие в конференции

Продукт не только расширяет возможности по настройке бизнес-процессов в разработчиками, но и позволяет бизнес-пользователям легко и быстро конструировать свои бизнес процессы без привлечения дорогостоящих ИТ-специалистов. Основные цели заключаются в увеличении скорости внесения изменений в бизнес и разработки новых процессов, снижении - - и увеличению за счет того, что для создания бизнес-процессов на бизнесу не нужны разработчики и вендоры.

Редактор интегрирован с , что позволяет закрывать весь цикл автоматизации — от настройки логики форм и представлений до логики процессов.

Зачем Аргументы внедрения портала компании на базе Microsoft SharePoint Расширение сферы охвата бизнес-процессов позволяет улучшить.

База знаний компании на Для кого: , технические специалисты, инженеры. Предпосылки для потребности в решении Много производственных площадок, на каждой из которых применяются уникальные технологии и определенные ноу-хау Рабочие, инженеры, технические специалисты обладают уникальной экспертизой, связанной с их специализацией Экспертиза и технологии задокументированы частично или совсем не описаны. Между площадками и сотрудниками отсутствует обмен лучшими практиками и экспертизой по производству Решение: Решение реализовано на платформе .

Система состоит из трех модулей: Люди Модуль собирает, анализирует и оценивает знания всех сотрудников предприятия. Далее выявляются эксперты по процессам и их преемники. Процессы Здесь выявляются уникальные процессы и критичные для них шаги. Вся информация по используемому оборудованию, режимам и циклам производства сохраняется в электронном виде. Оборудование Здесь хранятся данные по оборудованию и его характеристикам. Вы сможете понять, свободно оно в данный момент или загружено, а также в каких рабочих процессах используется.

Для того, чтобы информация по экспертам, критическим шагам процессов и доступному оборудованию была актуальна, необходимо регулярно проводить оценку. В каждом модуле можно настроить интервал повторения аудита, и процесс будет запускаться автоматически.

Автоматизация бизнес-процессов на базе

Вы здесь: Портал это инструмент, позволяющий централизовано хранить и обрабатывать корпоративную информацию, автоматизировать важнейшие бизнес — процессы предприятия, управлять текущими проектами и документооборотом, упрощать процесс обмена информацией как между сотрудниками и подразделениями организации, так и между клиентами и бизнес — партнерами компании. Решение Корпоративный портал идеально подойдет для заказчиков, которым необходимо: Повысить управляемость компании и эффективность работы сотрудников.

Создать единое информационное пространство и единую точку доступа к корпоративной информации: Сократить время на поиск внутренней информации.

Компания TechExpert предлагает услуги по автоматизации и управлению бизнес-процессами на платформе Microsoft SharePoint.

У всех этих списков имеется общая базовая структура, схожая с электронной таблицей, то есть состоящей из столбцов и строк. Также для удовлетворения возникающих производственных требований существует возможность создания собственных списков или изменения настроек имеющихся типов списков. Пользователем вводится описывающая задачу информация, такая как, название задачи, приоритет задачи, процент готовности, состояние, описание, ответственный за задачу, дата начала и завершения.

Далее после сохранения введенной информации, ответственному за задачу, отправляет электронное письмо. Для фиксации дальнейших изменений, производимых с задачей, к задаче можно добавить отправку оповещения, чтобы при любых произведенных изменениях задачи получать письмо по электронной почте. Такая возможность добавляется менеджером группы. Рисунок Страница создания элемента в списке Задачи Как и библиотеки документов Задачи могут иметь различные представления.

Лекция 6: Бизнес-процессы